canusign
Dokumentation

Unterschreiben

Der Link öffnet das Dokument im Browser. Ein Konto oder eine App brauchen Unterzeichner nicht. Oben steht, als wer Sie unterschreiben und wie viele Felder noch offen sind.

Unterschrift setzen

  1. 1Klicken Sie auf ein Feld mit Ihrem Namen oder Ihrer Rolle. „Nächstes Feld“ führt Sie zum nächsten offenen.
  2. 2Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein, er steht im Audit-Zertifikat. Funktion und E-Mail-Adresse sind freiwillig.
  3. 3Wählen Sie, wie Sie unterschreiben: Tippen, Zeichnen oder Hochladen (Foto oder Scan, JPG oder PNG bis 5 MB).
  4. 4Mit „Unterschrift einsetzen“ steht sie im Dokument. Hat Ihre Rolle mehrere Felder, füllt eine Unterschrift alle auf einmal, wenn Sie das möchten.

Datumsfelder füllen sich selbst mit dem Tag der Unterschrift.

Gespeicherte Unterschrift

Mit einem canusign-Konto können Sie Ihre Unterschrift für künftige Verträge speichern: beim Unterschreiben mit „Für künftige Verträge speichern“. Beim nächsten Vertrag steht sie unter „Gespeichert“ bereit.

  • Eingesetzt wird sie nur, wenn Ihre Anmeldung höchstens 15 Minuten zurückliegt. Sonst bestätigen Sie kurz mit Passkey oder einem Anmeldelink per E-Mail.
  • Das Bild wird in den Vertrag kopiert. Spätere Änderungen in Ihren Einstellungen ändern ihn nicht.
  • Sichtbar ist sie nur für Sie. Löschen können Sie sie jederzeit in den Einstellungen.
  • Das Audit-Zertifikat vermerkt, dass die gespeicherte Unterschrift verwendet wurde und wie Sie angemeldet waren.

Worum es geht

Bei manchen Dokumenten steht vor dem Unterschreiben eine kurze Zusammenfassung bereit. Sie wird automatisch aus dem Dokument erstellt, ersetzt das Lesen nicht und ist keine Rechtsberatung.

Nach der Unterschrift

Ihre Unterschrift ist gespeichert. Sobald alle unterschrieben haben, erscheint auf derselben Seite „PDF herunterladen“.