Statusseite
Die Statusseite zeigt, wer unterschrieben hat und wer noch fehlt. Nach dem Fertigstellen führt der Editor Sie direkt dorthin, später erreichen Sie sie über Ihr Dashboard.
Der Stand
Oben steht, wie viele Personen unterschrieben haben und wer noch fehlt. Sobald alle fertig sind, erscheint dort „PDF herunterladen“, und Sie bekommen eine E-Mail.
Je Person
Jede Person hat eine Zeile mit ihrem Stand:
- noch kein eigener Link
- Link erstellt, noch nicht gesendet
- Link gesendet, mit Datum
- Link geöffnet, mit Datum
- unterschrieben, über den geteilten oder den persönlichen Link
Links aus der Zeile
In der Zeile tragen Sie eine Adresse ein und klicken „Link senden“. „Erneut senden“ schickt ihn noch einmal. Eine neue Adresse macht den alten Link ungültig.
Alle mit dem Link
Solange Unterschriften fehlen, steht hier der geteilte Link mit „Link kopieren“ und „QR-Code anzeigen“. „Selbst unterschreiben“ öffnet das Dokument für Ihre eigenen Felder.
Dokument und Verlauf
Daneben stehen Datei, Seitenzahl und Erstellungsdatum. Sobald alle unterschrieben haben, kommt die Dokument-ID mit Link zur Prüfseite dazu. Das Audit-Protokoll listet jedes Ereignis: erstellt, fertiggestellt, Link gesendet, geöffnet, unterschrieben. IP-Adressen blenden Sie bei Bedarf ein.