Personen und Felder

Im Feld-Editor legen Sie fest, wer unterschreibt und wo. Das Dokument lässt sich durchgehend scrollen, die Werkzeuge stehen je Person bereit.

Personen anlegen

1Klicken Sie unter „Wer unterschreibt“ auf „Person hinzufügen“ und geben Sie einen Namen oder eine Rolle ein, etwa Vermieterin oder Auftraggeber.
2Mit „E-Mail hinzufügen“ hinterlegen Sie die Adresse der Person. Sie bekommt beim Fertigstellen einen persönlichen Link.
3Über das Menü neben der Person benennen Sie sie um oder löschen sie. Ihre Felder ziehen beim Umbenennen mit und gehen beim Löschen mit. Gelöscht wird ohne Rückfrage; „Rückgängig“ in der Hinweiszeile oder Cmd+Z (Windows: Strg+Z) holt Person oder Feld zurück.

Felder für eine Person

Wählen Sie neben „Für:“ die Person und dann das Werkzeug. Ein Klick ins Dokument setzt das Feld. Ziehen verschiebt es, die Ecken ändern die Größe.

Unterschrift: Hier unterschreibt die Person.
Paraphe: das Namenskürzel, etwa unten auf jeder Seite.
Datum: wird beim Unterschreiben mit dem Tag der Unterschrift gefüllt.
Unterschrift und Paraphe sind immer Pflichtfelder.

Auf andere Seiten kopieren

Hat das PDF mehrere Seiten, kopiert „Auf andere Seiten kopieren“ ein markiertes Feld an dieselbe Stelle anderer Seiten, auf Wunsch auf alle außer der letzten. So steht die Paraphe auf jeder Seite, und beim Unterschreiben füllt eine Eingabe alle Felder der Person auf einmal.

Selbst ausfüllen

Unter „Ausfüllen:“ schreiben Sie selbst etwas ins Dokument, bevor es rausgeht.

Text: ein freier Eintrag an beliebiger Stelle.
Datum: das heutige Datum, zum Beispiel neben Ort und Datum.
Feld: ein benannter Eintrag wie Mietbeginn. Steht er an mehreren Stellen, ändert eine Eingabe alle.

Fertigstellen

Mit „Fertigstellen & Teilen“ geht das Dokument zur Unterschrift. Die Seitenleiste zeigt vorher, was das kostet: ein Guthaben, oder nichts mit Pro. Danach landen Sie auf der Statusseite.